Seit 2019 werden Gutscheine in Einzweck- und Mehrzweckgutscheine unterteilt.
Im ersten Teilbereich der Einstellungen legen Sie fest, ob Sie
•beide Arten verwenden (also Einzweck- und Mehrzweckgutscheine)
•nur Mehrzweckgutscheine verwenden
•nur Einzweckgutscheine verwenden
Auswahl der Gutscheinart
Der Verkauf der Gutscheine an der Kasse wird durch spezielle Artikel abgebildet.
Je nachdem, welche Gutscheinarten aktiv sein sollen, müssen noch die entsprechenden Artikel zugeordnet werden.
Bearbeiten Sie zunächst die Einstellungen der Artikel.
Öffnen Sie die Artikelstammdaten und dort im Menü "Tools" den Menüpunkt "Verborgene Artikel bearbeiten".
Verborgene Artikel bearbeiten
Unter Umständen sind bereits Artikel vorhanden, die Sie so verwenden oder noch ändern müssen.
Diese Artikel wurden vom Einrichtungsassistenten der Kasse angelegt.
Suchen Sie einfach nach "Gutschein".
Gutscheinartikel
Mittels Doppelklick öffnen Sie einen Artikel.
Hier sind 2 Einstellungen wichtig:
•Kontenzuordnung und
•Warengruppe
Mehrzweckgutscheine werden ohne Umsatzsteuer ausgegeben. Daher benötigen Sie für einen Mehrzweckgutschein einen Artikel ohne Umsatzsteuer.
Im Beispiel ist bereits die Richtige Warengruppe zugeordnet.
Artikelstammdaten für Gutscheinartikel "Mehrzweckgutschein"
Es empfiehlt sich, den Artikel eindeutig zu benennen:
Artikelbezeichnung
Die Verbuchung und Steuerberechnung wird über die Kontenzuordnung geregelt. Diese finden Sie im Menü "Bearbeiten ➜ Optionen/Parameter" unter dem Eintrag "Finanzbuchhaltung".
Einstellungen des Artikel zu "Finanzbuchhaltung"
Die Kontenzuordnung
Mittels der Taste [F5] oder Klicken auf das blaue Symbol rechts am Eingabefeld öffnen Sie die Übersicht der möglichen Kontenzuordnungen.
Kontenzuordnungen
Je nachdem, ob Sie mit einem upgedateten System oder einer Neuinstallation arbeiten, könnte es sein, dass Sie noch Einstellungen ändern müssen.
Um die Stammdaten der Kontenzuordnung zu betrachten, klicken Sie unten auf den Button "Stammdaten".
Kontenzuordnung - Zeiträume
Zunächst erhalten Sie eine Zeitraumübersicht. Darüber ist es möglich, die Verbuchungseinstellungen vom Zeitraum abhängig unterschiedlich festzulegen.
Öffnen Sie den aktuellen Zeitraum (Doppelklick oder ENTER).
Einstellungen der Kontozuordnung
Hier sind Konto für die Umsatzbuchung und der Steuerschlüssel vorgegeben.
In der Abbildung ist eine korrekte Einstellung für einen Mehrzweckgutschein vorgenommen worden:
•Konto ist ein Verbindlichkeitskonto
•Steuerschlüssel "1" besagt "...ohne Umsatzsteuer".
Bei Fragen, welches Konto in Ihrem Unternehmen eingetragen werden muss, wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Um eine sichere Zuordnung zu gewährleisten, ist eine exakte Bezeichnung der Kontozuordnung sinnvoll.
Einstellungen der Kontozuordnung
Für einen Einzweckgutschein muss der Artikel mit einer Kontenzuordnung versehen sein, welche einen Steuerschlüssel für die Umsatzsteuer enthält. (Im Beispiel Steuerschlüssel 3 - volle Umsatzsteuer)
Kontozuordnung Einzweckgutscheine
Der Artikel für Einzweckgutscheine könnte beispielsweise so erstellt sein:
Artikeleinstellung Einzweckgutschein
In den Basisdaten werden nun der oder die Artikel eingetragen.
Artikel zuordnen
Wahrscheinlich wird der Mehrzweckgutscheine am meisten zum Einsatz kommen.
Daher wird zunächst diese Varianten beschrieben und die anderen Optionen in einem späteren Kapitel.
