Jeder Gutschein, wird in einer Gutscheindatenbank angelegt und benötigt dort einen eindeutigen Code.
Wenn Sie die Option "Gutscheincode erfassen" aktivieren, dann muss beim Verkauf der Kassierer den Gutschein während des Verkaufsvorgangs erfassen.
Dass ist beispielsweise sinnvoll, wenn bereits Gutscheine mit aufgedruckten Codes/Nummern vorliegen.
In diesem Fall kann der Kassierer den Code einscannen oder manuell eingeben.
Wenn Sie diese Vorgehensweise wünschen, aktivieren Sie die entsprechende Option in den Basisdaten:
Gutscheincode manuell erfassen
Sollten Sie keine vorbereiteten Gutscheine verkaufen, dann deaktivieren Sie diese Option, damit der Code automatisch erzeugt wird.
(Die weiteren Einstellungen im Bereich "Neuen Gutschein verkaufen" werden an anderer Stelle detailliert erläutert.)
Im rechten Bereich der Einstellungen finden Sie Angaben zum Gutscheincode. Diese werden berücksichtigt, wenn der Gutscheincode automatisch vergeben wird.
Vorgaben für Gutscheincode
Hier legen Sie fest:
•die Länge des Gutscheincodes
•Zeichen, die im Code enthalten sein dürfen
•Einen Präfix, also Zeichen, die dem Code immer vorangestellt werden
Weitere Einstellungen sind zunächst zum Start der Arbeit mit Gutscheinen nicht nötig.